O armazenamento de medicamentos é uma prática delicada e que o menor dos erros pode significar prejuízos quase irreparáveis. Isso porque alguns insumos e fármacos, como vacinas, hemácias e centenas de medicamentos, devem ser mantidos em temperaturas controladas.
Ou seja, não basta apenas armazenar um produto quando se trata do segmento médico, e sim realizar uma gestão completa e abordar toda a escala logística. Desta forma, da entrada até a saída, o medicamento precisa de uma gestão eficiente.
Felizmente, qualquer gestor ou médico responsável realiza uma boa gestão de armazenamento de temperatura e umidade a partir de algumas dicas práticas e, principalmente, com a ajuda da tecnologia e suas soluções únicas.
Justamente por isso, a Datalive preparou este artigo completo sobre como fazer o armazenamento de medicamentos de forma eficaz por meio de dicas práticas e da tecnologia.
Dicas para fazer o armazenamento de medicamentos
O armazenamento de medicamentos conta com práticas universais para tirar o máximo de proveito e reduzir riscos de perdas inesperadas.
Contudo, antes de iniciar uma estruturação para guardar os itens e insumos usados na sua clínica, consultório ou hospital, é preciso recapitular quais são os principais tipos de estabilidade de medicamentos encontrados no dia a dia.
Os tipos de medicamentos mais armazenados são:
- Física;
- Microbiológica;
- Química;
- Terapêutica;
- Toxicológica.
As substâncias consideradas de estabilidade física, como o próprio nome sugere, são tangíveis. Por isso, o seu armazenamento deve evitar alterações nas propriedades físicas, como cor, pH, uniformidade etc.
Já os medicamentos do tipo microbiológico são mais complexos e precisam ser mantidos em locais que não afetem os microrganismos. Por outro lado, os medicamentos classificados como química têm orientações no próprio rótulo para evitar qualquer descarte.
Por fim, medicamentos de estabilidade terapêutica são os mais simples e podem ser armazenados sem complicações desde que esteja de acordo com o rótulo. Por fim, os medicamentos do tipo toxicológico possuem bastante variações, precisando de freezer ou um de um simples estrado.
Com isso em mente, veja as 5 dicas para fazer o armazenamento de medicamentos que a Datalive preparou para você.
1. Faça a diferenciação por estabilidade
Com base nos tipos de estabilidade, busque fazer o armazenamento de medicamentos com espaços divididos.
Isto é, medicamentos terapêuticos e físicos podem ser armazenados em lugares mais simples, enquanto insumos e fármacos mais complexos ficam em espaços devidamente preparados, como freezers e câmaras frias.
Essa diferenciação é fundamental para minimizar erros e, uma vez implementada, a separação acontece de maneira mais natural. Desta forma, toda a gestão de medicamentos fica ainda mais facilitada.
2. Crie um sistema de ordem
Outra dica importante está no sistema de ordem a ser usado por parte do colaborador responsável pelo armazenamento.
Muitas clínicas, consultórios e hospitais costumam usar uma ordem alfabética para armazenar medicamentos. Porém, esse tipo de ordenamento não é uma regra geral e pode não ser a melhor forma de estocagem.
Por exemplo, você também pode definir a ordem dos medicamentos a partir da sua forma farmacêutica. Assim, a organização contribui com a racionalização de espaços pequenos e também facilita no momento de despachar o fármaco.
Se houver espaço de sobra, o armazenamento de medicamentos pode ser feito a partir do ordenamento alfanumérico. Com isso, o nome mais o número do lote do medicamento determina o seu lugar de armazenamento.
Devido à alta complexidade, essa forma de divisão é recomendada apenas para grandes espaços dedicados ao resguardo de fármacos.
3. Esteja atento às atuais e novas legislações
A logística de armazenamento e distribuição de medicamentos precisa seguir algumas regras e, acima de tudo, o manual de boas práticas de distribuição, armazenamento e transporte de medicamentos da Anvisa.
O manual é regido pela portaria 344/98 e passa por atualizações constantes de acordo com a possibilidade de novas soluções de armazenamento a partir da tecnologia.
4. Defina lugares para o armazenamento de medicamentos
Fora a escolha do espaço físico, você também precisa definir qual a melhor maneira de realizar a estocagem dos medicamentos. Considere que a melhor forma é aquela que utiliza boa parte do seu espaço.
É possível utilizar armários, estrados e prateleiras. Os armários são bem fáceis de serem encontrados e permite uma estocagem bem limitada, porém é indicado pela Anvisa para armazenar medicamentos especiais.
Os estrados têm tamanhos sob medida e podem ser encontrados com bastante facilidade. O seu formato na horizontal permite distribuir e despachar rapidamente e sua personalização se adequa para qualquer tipo de estabilidade.
Por fim, a prateleira pode ser a melhor saída para empresas de pequeno porte e que trabalham com baixo estoque de medicamentos, garantindo economia e versatilidade para distribuição.
5. Considere fatores externos
O armazenamento também deve considerar os fatores que impactam na fórmula farmacêutica de algum medicamento.
Por isso, o gestor responsável precisa dar atenção extra para a temperatura do ambiente, a umidade, o grau de luminosidade, o status da ventilação e as possíveis formas de manuseio.
Embora seja a dica mais complexa por considerar diversos fatores, o uso da tecnologia faz caber todo o monitoramento na palma da sua mão, como você verá no tópico a seguir.
Como a tecnologia ajuda no armazenamento de medicamentos?
Com a Internet of Things (IoT), o mundo passou a ser hiperconectado e todas as informações produzidas ficam salvas em algum lugar. No caso dos fatores externos que impactam no seu armazenamento de medicamentos não é diferente.
Portanto, a temperatura do ambiente, a umidade, o grau de luminosidade e o status da ventilação são informações possíveis de serem digitalizadas e, com isso, ficar de acesso na palma da sua mão por um celular.
Hoje, a Datalive trabalha com uma solução única de computação em nuvem aliada a uma interface de monitoramento simples, fácil, automatizada e prática de temperatura e umidade.
Além disso, todo o trâmite de instalação é feito de maneira facilitada. Ou seja, não basta nenhum fio ou cabeamento direto.
Pelo contrário, a sua empresa só armazena as informações relevantes ao seu processo de armazenamento de medicamentos e as recebe em um aplicativo, que fica acessível 24 horas por dia no seu celular.
Desta forma, a gestão dos fatores externos perde toda a sua complexidade e permite uma administração bem mais facilitada.