O armazenamento de medicamentos é uma prática delicada e que o menor
dos erros pode significar prejuízos quase irreparáveis. Isso porque alguns
insumos e fármacos, como vacinas, hemácias e centenas de medicamentos, devem
ser mantidos em temperaturas controladas.
Ou seja, não basta apenas
armazenar um produto quando se trata do segmento médico, e sim realizar uma
gestão completa e abordar toda a escala logística. Desta forma, da entrada até
a saída, o medicamento precisa de uma gestão eficiente.
Felizmente, qualquer gestor ou
médico responsável realiza uma boa gestão de armazenamento de temperatura e
umidade a partir de algumas dicas práticas e, principalmente, com a ajuda da
tecnologia e suas soluções únicas.
Justamente por isso, a Datalive preparou este artigo completo sobre como fazer o armazenamento de medicamentos de forma eficaz por meio de dicas práticas e da tecnologia.
Dicas para fazer o armazenamento de medicamentos
O armazenamento de medicamentos conta com práticas universais para
tirar o máximo de proveito e reduzir riscos de perdas inesperadas.
Contudo, antes de iniciar uma
estruturação para guardar os itens e insumos usados na sua clínica, consultório
ou hospital, é preciso recapitular quais são os principais tipos de
estabilidade de medicamentos encontrados no dia a dia.
Os tipos de medicamentos mais
armazenados são:
- Física;
- Microbiológica;
- Química;
- Terapêutica;
- Toxicológica.
As substâncias consideradas de
estabilidade física, como o próprio nome sugere, são tangíveis. Por isso, o seu
armazenamento deve evitar alterações nas propriedades físicas, como cor, pH,
uniformidade etc.
Já os medicamentos do tipo
microbiológico são mais complexos e precisam ser mantidos em locais que não
afetem os microrganismos. Por outro lado, os medicamentos classificados como
química têm orientações no próprio rótulo para evitar qualquer descarte.
Por fim, medicamentos de
estabilidade terapêutica são os mais simples e podem ser armazenados sem
complicações desde que esteja de acordo com o rótulo. Por fim, os medicamentos
do tipo toxicológico possuem bastante variações, precisando de freezer ou um de
um simples estrado.
Com isso em mente, veja as 5 dicas para fazer o armazenamento de medicamentos que a Datalive preparou para você.
1. Faça
a diferenciação por estabilidade
Com base nos tipos de
estabilidade, busque fazer o armazenamento
de medicamentos com espaços divididos.
Isto é, medicamentos
terapêuticos e físicos podem ser armazenados em lugares mais simples, enquanto
insumos e fármacos mais complexos ficam em espaços devidamente preparados, como
freezers e câmaras frias.
Essa diferenciação é
fundamental para minimizar erros e, uma vez implementada, a separação acontece
de maneira mais natural. Desta forma, toda a gestão de medicamentos fica ainda
mais facilitada.
2. Crie um sistema de ordem
Outra dica importante está no
sistema de ordem a ser usado por parte do colaborador responsável pelo
armazenamento.
Muitas clínicas, consultórios e
hospitais costumam usar uma ordem alfabética para armazenar medicamentos.
Porém, esse tipo de ordenamento não é uma regra geral e pode não ser a melhor
forma de estocagem.
Por exemplo, você também pode
definir a ordem dos medicamentos a partir da sua forma farmacêutica. Assim, a
organização contribui com a racionalização de espaços pequenos e também
facilita no momento de despachar o fármaco.
Se houver espaço de sobra, o armazenamento de medicamentos pode ser
feito a partir do ordenamento alfanumérico. Com isso, o nome mais o número do
lote do medicamento determina o seu lugar de armazenamento.
Devido à alta complexidade,
essa forma de divisão é recomendada apenas para grandes espaços dedicados ao
resguardo de fármacos.
3. Esteja atento às atuais e novas
legislações
A logística de armazenamento e
distribuição de medicamentos precisa seguir algumas regras e, acima de tudo, o
manual de boas práticas de distribuição, armazenamento e transporte
de medicamentos da Anvisa.
O manual é regido pela portaria 344/98 e passa por atualizações
constantes de acordo com a possibilidade de novas soluções de armazenamento a
partir da tecnologia.
4. Defina lugares para o armazenamento de
medicamentos
Fora a escolha do espaço
físico, você também precisa definir qual a melhor maneira de realizar a
estocagem dos medicamentos. Considere que a melhor forma é aquela que utiliza
boa parte do seu espaço.
É possível utilizar armários,
estrados e prateleiras. Os armários são bem fáceis de serem encontrados e
permite uma estocagem bem limitada, porém é indicado pela Anvisa para armazenar
medicamentos especiais.
Os estrados têm tamanhos sob
medida e podem ser encontrados com bastante facilidade. O seu formato na
horizontal permite distribuir e despachar rapidamente e sua personalização se
adequa para qualquer tipo de estabilidade.
Por fim, a prateleira pode ser
a melhor saída para empresas de pequeno porte e que trabalham com baixo estoque
de medicamentos, garantindo economia e versatilidade para distribuição.
5. Considere fatores externos
O armazenamento também deve
considerar os fatores que impactam na fórmula farmacêutica de algum
medicamento.
Por isso, o gestor responsável
precisa dar atenção extra para a temperatura do ambiente, a umidade, o grau de
luminosidade, o status da ventilação e as possíveis formas de manuseio.
Embora seja a dica mais
complexa por considerar diversos fatores, o uso da tecnologia faz caber todo o
monitoramento na palma da sua mão, como você verá no tópico a seguir.
Como a tecnologia ajuda no armazenamento de
medicamentos?
Com a Internet of Things (IoT), o mundo passou a ser hiperconectado e
todas as informações produzidas ficam salvas em algum lugar. No caso dos
fatores externos que impactam no seu armazenamento
de medicamentos não é diferente.
Portanto, a temperatura do
ambiente, a umidade, o grau de luminosidade e o status da ventilação são
informações possíveis de serem digitalizadas e, com isso, ficar de acesso na
palma da sua mão por um celular.
Hoje, a Datalive trabalha com uma solução única de computação em nuvem aliada a uma interface de monitoramento simples, fácil, automatizada e prática de temperatura e umidade.
Além disso, todo o trâmite de
instalação é feito de maneira facilitada. Ou seja, não basta nenhum fio ou
cabeamento direto.
Pelo contrário, a sua empresa
só armazena as informações relevantes ao seu processo de armazenamento de medicamentos e as recebe em um aplicativo, que
fica acessível 24 horas por dia no seu celular.
Desta forma, a gestão dos
fatores externos perde toda a sua complexidade e permite uma administração bem
mais facilitada.