A desinformação sobre a estocagem e cuidados na administração de medicamentos tem sido uma causa bastante comum para erros que podem acarretar sérias consequências para pacientes, assim como grandes prejuízos.
Alguns estudos apontam que devido a alguns “erros” ou alguns “eventos adversos” 2,47 brasileiros morrem a cada 3 minutos em hospitais públicos ou privados, entre esses eventos está o manuseio inapropriado de medicamentos.
Portanto é essencial para garantir a qualidade dos serviços de saúde de maneira geral, que os procedimentos envolvendo medicamentos sejam feitos de forma correta e minuciosa, sem oferecer nenhum tipo de risco aos pacientes.
A importância do profissional farmacêutico na estocagem de medicamentos
Por sua responsabilidade de avaliar as prescrições médicas e sua atuação na manipulação e dispensação de medicamentos o farmacêutico é um dos profissionais mais importantes nesse contexto.
É preciso que esse profissional esteja sempre atento a todas as leis da ANVISA e dos demais órgãos reguladores sobre o assunto, assim como ele deve buscar sempre estar atualizado sobre as boas práticas na estocagem e manuseio de medicamentos.
Medicamentos inflamáveis ou ainda aqueles que estão sujeitos a controle especial, oncológicos de alto custo, ou medicamentos biológicos, precisam ser armazenados com cuidado e atenção especial , pois trata-se de medicamentos mais sensíveis.
Mas vale lembrar que esses erros podem ser evitados com a adoção de medidas de prevenção e a padronização de alguns procedimentos. De maneira geral podemos dividir esse os erros comuns de estocagem em quatro grandes grupos, confira quais são eles:
Falta de cuidado ao manusear os produtos
Um erro muito comum e bastante grave na estocagem de medicamentos é a manipulação inadequada.
Carregar as caixas que contém medicamentos sem os cuidados necessários pode afetar os produtos, inviabilizando sua utilização. A falta de cuidado nessa etapa pode interferir na estabilidade físico-química dos medicamentos.
Não se deve jamais, por exemplo, arremessar ou colocar muito peso sobre eles. Todos os colaboradores inclusive os ajudantes e motoristas devem ter consciência do tipo de produto que estão lidando, e precisam receber treinamentos adequados para garantir que a manipulação seja feita corretamente.
Para os medicamentos que possuem os frascos multidoses, ou seja, aqueles que serão abertos e utilizados mais de uma vez, a recomendação é mante-los nas embalagens originais. Essas devem ser fechadas imediatamente demais da primeira utilização, evitando assim qualquer tipo de perda ou de contaminação.
Vale lembrar que nessas casos, é muito importante indicar na caixa a quantidade restante de medicamento.
Outra atenção especial, diz respeito ais termolábeis (fármacos sensíveis a variação de temperatura).
A organização de entrada e retirada de produtos nos estoques, diminui a variação de temperatura no ambiente.
Falta de um local exclusivo para estocagem dos produtos
A etapa de armazenamento, é muito importante para todo o processo de manuseio de medicamentos, e um erro comum de estocagem é a falta de um local exclusivo para essa finalidade.
Primeiramente, para evitar qualquer tipo de contaminação que podem implicar no momento da utilização do medicamento, é importante que eles estejam em espaços apropriados sem o contato com produtos de limpeza, perfumaria ou alimentos.
Um exemplo infelizmente bastante comum que pode ser citados é compartilhar a geladeira utilizada para os termolábeis (fármacos sensíveis a variação de temperatura) com alguns alimentos, como sucos, marmitex, iogurtes entre outos. Isso costuma ocorrer bastante em farmácias.
Mesmo uma simples garrafa de água no colaborador ou farmacêutico não pode ser mantida na geladeira de medicamentos.
A regra também vale quando é o contrário.
Um erro grave, que pode acarretar na perda do produtos é usar a geladeira dos colaboradores da farmácia ou hospital, destinada apenas para alimentos, para conservar produtos médicos, mesmo que por pouco tempo.
Um geladeira destinada para alimentos, não existe um controle de temperatura adequado, muito menos rigoroso como em uma câmara exclusiva para esses medicamentos. E sem dúvidas ela será aberta com muito mais frequência, o que fará com que a variação de temperatura seja muito grande, e possa danificar o fármaco.
Falta de monitorização das condições do local de armazenagem
O terceiro erro comum é ter um local exclusivo para a estocagem dos medicamentos, mas não monitorar as condições do ambiente.
Esse tipo de produtos, não deve por exemplo, ser guardados diretamente no chão ou muito próximos do teto ou das paredes.
A sala de estocagem deve ser extremamente organizada facilitando a limpeza, de maneira que se evite o acúmulo de pó ou a presença de insetos, parasitas e roedores.
O controle de temperatura, umidade e luminosidade, é recomendados para qualquer estoque, mesmo daqueles produtos que não são termolábeis.
A luminosidade deve ser bem distribuída, para facilitar a visualização do que está armazenado, o local deve manter uma temperatura de 15ºC á 30ºC, mas o ideal é não ultrapassar os 25ºC. A umidade deve estar entre 40% e 70%.
No caso dos medicamentos que apresentam sensibilidade ás variações de temperatura, o controle deve ser ainda mais rigoroso.
Existe uma série de procedimentos necessários como a instalação de sistemas que contenham alertas de variação indevida de temperatura e a medição periódica.
Quando esses procedimentos de medições são feitas de maneira manual, as possibilidades de erro aumentam e muito.
O sucesso do monitoramentos também é prejudicado quando, a farmácia ou o hospital possuem equipamentos automáticos.
Porém os profissionais não estão treinados ou até mesmo não tomam os devidos cuidados de ler corretamente as instruções de uso e manutenção.
Com isso o monitoramento também é prejudicado.
Outro controle essencial é o de validades, uma verificação frequente deve ser realizada nos estoques para que os produtos vencidos sejam imediatamente separados.
Falta de controle no acesso ao local de estocagem e de clareza nas regras de uso
As regras de uso dos medicamentos precisam ser explicitas e claras, assim como os locais de armazenamento devem ser de acesso restrito e controlado.
Não cuidar desses quesitos, são erros comuns de estocagem. É importante verificar alguns cuidados como:
- Controle físico de acesso (com chaves ou cartões magnéticos), para que apenas colaboradores autorizados possam entrar;
- Conferência diária por amostragem dos produtos médicos de alto custo.
- Proibição de ingestão de qualquer alimento no local do estoque; sinalização para locais com medicamentos inflamáveis;
O ciclo de distribuição de produtos médicos está cada vez mais complexo e especializado. A etapa de estocagem é de extrema importância para garantir o sucesso desse processo.
Diversos aspectos precisam ser considerados para garantir o perfeito funcionamento da cadeia de suprimentos.
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