Como a Temperatura Errada Pode Acabar com seu Negócio

Talvez não faça muito sentido para você mas acredite, a temperatura do seu ambiente de trabalho pode acabar com o seu negócio.

É muito mais comum e até mesmo aceitável pensar que uma má administração, uma localização ruim ou até mesmo os picos de mercado sejam os principais motivos para o encerramento de uma empresa. Mas cuidado, você pode estar terrivelmente equivocado em não dar a devida atenção para ao controle de temperatura do seu ambiente, isso é claro se o seu foco de trabalho for de materiais sensíveis ao calor ou a mudanças bruscas de temperatura.

Por isso vamos citar algumas das desvantagens do que a falta de monitoramento de temperatura e de alarmes podem causar ao seu empreendimento.

Temperatura e a Ineficiência

As perdas de imunobiológicos, medicamentos e de alimentos refrigerados são fatores fáceis de pontuar e evidenciar, mas e quanto a redução da eficiência? Identificar e tratar esse fator é sem dúvidas um pouco mais complicado.

Isso devido ao fato de que qualquer quebra na cadeia do frio pode levar um produto termolábil a perder sua eficiência.

Sem a rastreabilidade de todo o processo e o registro contínuo da temperatura ao longo do tempo, não há como garantir que o produto terá a eficiência desejada na sua utilização.

Por isso é essencial que todas as empresas busquem processos mais automatizados.

É preciso também que deixem claro os procedimentos de acompanhamento e contingência destas informações junto aos funcionários envolvidos.

Assim em caso de ocorrências e desvios, as devidas ações sejam tomadas para evitar essa perda.

Temperatura e a Perda do produto

Um produto estragado, não pode de forma alguma ser comercializado.

É comum em ambientes de saúde ou de alimentos a perda de produtos pelo simples fato deles não serem fabricados, testados, armazenados, analisados ou distribuídos com a temperatura correta.

É preciso lembrar sempre que a perda de matéria prima é jogar dinheiro fora.

Existem empresas que investem em softwares de registros de dados 24h, bastante caros, mas que não solucionam o problema.

Afinal, de que adianta registrar um acontecimento ruim, sem que ninguém saiba que ele está acontecendo?

Supondo que um colaborador esqueça uma porta aberta e esse erro tenha como consequência a perda de 70% dos imunobiológicos que estavam armazenados. 

Apenas o registro de dados do acontecimento não é capaz de evitar o problema.

Para evitar o risco de perder toda a produção por erros de temperatura pontuais é preciso contar com softwares de monitoramento de temperatura com um sistema de alertas.

Sem esse sistema, torna-se impossível evitar danos (mesmo se houver apenas monitoramento constante do ambiente).

Auditorias negativas

Se você puxar um pouco na memória, irá se lembrar de algum caso que saiu nas manchetes dos jornais envolvendo empresas com problemas de contaminação.

Isso ocorre por salmonelas (no caso específico do setor de alimentos) ou descartes de medicamentos e vacinas por outras complicações que a falta do controle térmico causa.

Provavelmente, você passa horas pensando em como evitar que isso aconteça com a sua empresa, certo? Por isso, possuir uma solução que monitore a temperatura e que contenha também alertas é algo tão importante.

Sem isso, sua empresa fica vulnerável à problemas que possam gerar negativas dentro das auditorias das entidades governamentais e também para conquista de certificações.

Para deixar ainda mais claro o que a automação e o uso da Internet das coisas faz pela eficiência empresarial, leia também o nosso artigo sobre Internet das Coisas: Um Desenho do Futuro! E saiba tudo sobre as tecnologias que estão mudando o mundo e como a Fractum influencia nesse mercado.

Controle de Temperatura dos Produtos e o uso de IOT’s

Superar as expectativas dos clientes é a única maneira de se obter sucesso na era digital em que vivemos – principalmente quando se trata de clientes que dependem do controle de temperatura de seus produtos, pois estes são perecíveis a qualquer variação.

Portanto, para garantir a qualidade dos serviços de uma cadeia de frios, e mantê-la ininterrupta, cumprindo assim os requisitos regulamentares, as empresas de monitoramento precisam estar a frente no quesito tecnologia.

A busca na qualidade desses serviços exigem diretrizes rígidas e complexas, como alertas confiáveis e registros de dados precisos. Ou seja, uma solução totalmente validada e compatível a fim de garantir a integridade e a segurança do produto.

Por isso soluções como esta precisam contar com o melhor que existe hoje em dia em se tratando de tecnologia.

Os IOT’s possuem a capacidade de monitorar e assegurar todas as garantias que o ramo da cadeia de frios necessita.

A segurança, integridade e controle de temperatura do produto andam de mãos dadas. 

Para alimentos e bebidas, é necessário apenas alguns graus de diferença de temperatura para causar algum tipo de deterioração.

Seja devido ao crescimento bacteriano, as condições quentes ou a danos causados ​​pelo gelo devido ao frio. 

Manter a temperaturas e a umidade adequada de armazenamento de alimentos pode ser um grande desafio.

Isso porque devido á uma série de problemas que podem ocorrer, assim optar por uma empresa qualificada e que usa soluções IOT, é sempre a melhor opção.

Antes dos IOT’s

Os métodos de monitoramento mais antigos, exigiam processos mais demorados e manuais caros de configuração de instalações fixas, como câmaras frigoríficas, freezers, refrigeradores e armazéns. 

Os sistemas de monitoramento, incluindo sensores e sondas instalados em armazéns frigoríficos, precisavam ser conectados manualmente a uma fonte elétrica.

Os dados de temperatura e umidade não eram facilmente acessíveis e não podiam fornecer uma visão panorâmica de muitas instalações ou gradualmente em um armazém ou local. 

Problemas com instalação, escalabilidade e manutenção abriram caminho para uma nova geração de sistemas inteligentes de monitoramento.

Desafios do monitoramento preciso nas empresas
Gerenciando a perda de temperatura

Um dos principais desafios da manutenção do controle de temperatura das empresas é causado simplesmente pelo tamanho dos espaços envolvidos. 

Muitas possuem espaços muito grande. com tetos de até 30 pés.

A estratificação do ar torna-se comum neste contexto.

O ar mais quente sobe e o ar mais frio se instala, o que resulta em temperaturas diferentes.

Isso também pode acontecer em espaços de armazenamento menores e apresentar uma série de desafios, incluindo as dificuldades em manter temperaturas consistentes.

A perda de temperatura causada pelas portas de carregamento das empresas também pode afetar a estabilidade da temperatura em uma instalação de armazenamento.

A medida que os produtos são transportados para dentro e para fora da estrutura. 

Dividir os espaços com cortinas de vinil e o uso de ventiladores são formas de gerenciar o fluxo e a temperatura do ar nesses espaços.

Controle de umidade

A temperatura e a umidade estão intimamente relacionadas, e qualquer tentativa de controlar a temperatura em uma instalação ou armazém provavelmente também afetará os níveis de umidade. 

Embora níveis inadequados de umidade possam afetar quase qualquer produto, a manutenção de níveis adequados de umidade é particularmente crítica quando o armazenamento e o manuseio de alimentos ocorrem. 

Níveis altos de umidade podem incentivar o crescimento e degradar a qualidade do produto e também comprometer a embalagem. Por outro lado, alguns produtos, como produtos frescos, exigem altos níveis de umidade para manter a frescura ideal.

A condensação está relacionada à temperatura e umidade, e ocorre quando o ar quente flui sobre uma superfície mais fria. O ar atingirá a superfície e formará pequenas gotículas, o que pode acontecer mesmo sem níveis excessivamente altos de umidade. 

No entanto, a umidade pode exacerbar o problema, e pode se tornar um problema especialmente quando se trata de armazenamento de alimentos. 

Reduzir a umidade ou diminuir os diferenciais de temperatura pode ajudar a evitar que esse problema ocorra. 

Em um grande armazém, minimizar a estratificação do ar pode aliviar os problemas de condensação, criando uma massa interior mais uniforme, bem como através do efeito evaporativo do ar em movimento.

Reduzindo custos

Aumentar a eficiência operacional e reduzir custos são desafios para qualquer empresa que mantém o armazenamento na cadeia de frio. 

A prevenção de desperdícios e roubos e a redução do erro humano são fundamentais para melhorar isso, assim como a manutenção de um controle rigoroso da temperatura. 

As instalações de manuseio de alimentos e os grandes armazéns de armazenamento de alimentos lutam para manter as temperaturas de maneira econômica. 

As instalações que abrigam produtos farmacêuticos precisam mostrar que cumpriram os regulamentos e outros requisitos internos para fins de auditoria.

A implementação de medidas de eficiência energética pode reduzir significativamente a perda de energia e resultar em altas melhorias no ROI. 

A conexão central de dados ambientais pode ajudar a iluminar pontos fracos, reduzir riscos e otimizar o desempenho do armazém.

Transformação digital de armazéns e instalações

Como elo fundamental da cadeia de suprimentos, armazéns, centros de distribuição, centros de compras e outros tipos de instalações devem crescer rapidamente em número para acompanhar a demanda do consumidor. 

Espera-se que o mercado da cadeia de frio cresça mais de 11% nos próximos cinco anos.

A medida que maiores quantidades de produtos com controle de temperatura se movem por toda a cadeia de suprimentos.

No entanto, muitos dos atuais sistemas de tecnologia de monitoramento de armazéns e instalações conseguem trocar dados com outros sistemas. 

A falta de integração de aplicativos é freqüentemente citada como uma barreira primária ao monitoramento eficaz das instalações e à otimização de custos. 

Por outro lado, os dados mostram que as empresas com cadeias de frio totalmente integradas tendem a ter um desempenho melhor do que as não integradas.

A transformação digital é necessária no nível da instalação para trazer visibilidade da cadeia de frio no futuro. 

IoT no local

A tecnologia Internet das Coisas (IoT), que inclui sensores que permitem a captura automática de dados, garante um fluxo contínuo de informações em tempo real sobre as condições ambientais e de qualidade do produto. 

Quando os dados são enviados para a nuvem e agregados de maneira significativa, as empresas podem evitar danos e roubos no produto, detectar imediatamente quaisquer desvios e tomar ações corretivas para evitar desperdícios e compartilhar dados com as partes interessadas, incluindo clientes, parceiros e seguradoras.

A Amazon, pioneira na transformação de armazém impulsionada por comércio eletrônico, agora usa a IoT e dezenas de milhares de robôs para mover e agrupar produtos para pedidos específicos.

A empresa experimenta drones de entrega e recebeu duas patentes de pulseiras conectadas que detectam a posição das mãos de um trabalhador e incorporam um sistema de feedback háptico projetado para monitorar a localização das caixas de estoque.

A IoT também permite a automação da cadeia de suprimentos. Os produtos em estoque constituem apenas parte da jornada pela cadeia de suprimentos. 

Para empresas que gerenciam produtos em trânsito e em repouso, conectar os dados de ponta a ponta em uma única plataforma e obter uma visão holística de todo o processo oferece a capacidade de iluminar e focar apenas nos pontos fracos e mitigar riscos.

Como funciona

Um dispositivo de monitoramento ambiental remoto é um monitor digital compacto, sem fio, com armazenamento de dados e conectividade à Internet. 

Ele mede e registra automaticamente os dados de temperatura e umidade ambiente.

Esses dados são armazenados no dispositivo e transmitidos continuamente sem fio para uma plataforma em nuvem centralizada via gateway. 

Os dados podem ser analisados ​​e facilmente compartilhados com as partes interessadas. 

Se as temperaturas começarem a se desviar dos limites pré-estabelecidos, alertas personalizados serão enviados.

Por meios como painel da web, email e mensagens SMS para que as ações corretivas possam ser tomadas imediatamente. 

Com essa tecnologia inteligente e automatizada, os custos de instalação e operação são mais baratos, o sistema é facilmente implantável e escalável e a duração da bateria permite que os dispositivos funcionem por vários meses ou até anos antes de exigir qualquer recarga. 

Ao contrário dos dispositivos com fio, os dispositivos de monitoramento remoto de temperatura não requerem contato constante com um sistema central. 

Se a energia acabar, a IoT continuará capturando e armazenando dados até a conectividade ser restaurada, para garantir que não haja lacunas na coleta de dados. 

Usando sondas e gateways, esses dispositivos podem enviar dados por distâncias maiores. Assim como a velocidade e previsibilidade com a qual os dados sem fio são transferidos são semelhantes às dos dispositivos com fio. 

Barreiras à implementação do controle de temperatura

Embora as soluções de IoT e nuvem estejam chegando às instalações de armazenamento em todo o mundo, a adoção de sistemas de armazém conectados digitalmente continua sendo a exceção e não a regra.

Era do Tempo Real

Na era do tempo real, a visibilidade é crucial para garantir que a cadeia de frio de uma empresa funcione como uma máquina bem lubrificada. 

As soluções de monitoramento de instalações com IoT oferecem uma maneira totalmente nova de gerenciar a qualidade.

A proteção e a segurança dos produtos e as melhorias da eficiência operacional.

As iniciativas de transformação digital para armazéns e instalações de armazenamento foram amplamente prejudicadas pelas baixas taxas de adoção de tecnologia. 

Em muitos casos, as empresas ainda contam com relatórios em papel e PDF, ou planilhas de eventos e sistemas independentes que não funcionam em sincronia com outros sistemas.

Tradicionalmente, os custos da implementação de sistemas modernos de IoT – principalmente para armazéns e instalações menores – superam os benefícios. 

No entanto, esse não é mais o caso. A tecnologia e os serviços estão fornecendo maneiras de automatizar o processo de instalação e minimizar os custos operacionais.

Empresas Farmacêuticas

Enquanto as empresas farmacêuticas, os varejistas de alimentos e as empresas de logística da cadeia de suprimentos estão lutando para criar uma perspectiva holística da IoT, experiências verdadeiramente conectadas de armazéns e instalações e cadeias de suprimentos contínuas apóiam o crescente volume de produtos com controle de temperatura, que só continuará a crescer. 

Os fornecedores de armazenamento da cadeia de frio e os parceiros de logística precisarão se expandir para atender a essa necessidade.

Enquanto satisfazem os requisitos esperados de seus clientes e se posicionam como parte integrante das iniciativas de marca do cliente. 

Para as principais marcas de alimentos, incluindo redes de restaurantes e varejistas, nada é mais importante do que garantir a segurança e a integridade de seus alimentos. 

Portanto as empresas farmacêuticas e seus parceiros de logística, onde medicamentos, vacinas e ingredientes farmacêuticos ativos precisam ser armazenados em condições estritas.

Mesmo pequenos desvios podem afetar a segurança e a integridade desses produtos potencialmente de alto valor. 

Para deixar ainda mais claro o que a automação e o uso da Internet das coisas faz pela eficiência empresarial, leia também o nosso artigo sobre Internet das Coisas: Um Desenho do Futuro! E saiba tudo sobre as tecnologias que estão mudando o mundo e como a Fractum influencia nesse mercado.

Monitoramento de temperatura em tempo real e a gestão da qualidade em pesquisa clínica

Devida a alguns dispositivos que foram integrados pela internet das coisas (IOT), o monitoramento da temperatura de forma automatizada tornou-se possível. Com esse processo, prejuízos financeiros são evitados e a saúde dos pacientes é garantida.

Mas o que muitas pessoas não sabem é que além de auxiliar no monitoramento dos medicamentos, essa tecnologia também serve como ferramenta de gestão na qualidade em pesquisas clínicas.

Em algumas pesquisas, manter a temperatura adequada é o que vai garantir o sucesso e a qualidade da mesma. Neste tipo de pesquisa entram em cena os chamados produtos sob investigação, que são aqueles que estão sendo testados como referência em estudos clínicos.

É por isso que fazer o monitoramento de forma manual torna o processo mais complicado, menos seguro e eficaz.

Benefícios do Monitoramento Automatizado na Gestão da Qualidade em Pesquisa Clínica

  • Um dos principais benefícios de usar uma tecnologia de monitoramento de temperatura automatizada, é justamente a possibilidade de automatizar todo o processo, e em qualquer alteração, os avisos são emitidos em tempo real, deixando definitivamente de lado os desafios e as dificuldade de um monitoramento manual.
  • Intervenções Rápidas: A facilidade de receber alertas e fazer intervenções de forma mais rápidas é outra grande vantagem em adotar um monitoramento automatizado. Assim que os indicadores pré estabelecidos com a temperatura mínima é ultrapassado, a ferramenta emite alarmes rápidos e precisos, evitando com isso perdas e danos.
  • Identificação de quedas de energia: As pesquisas clínicas precisam contar com fármacos e substancias nas condições ideais, no entanto com o monitoramento manual, uma queda de energia por exemplo, que interrompesse a conservação dos produtos durante a noite, só seria identificado no dia seguinte, causando grandes perdas. Com o monitoramento automatizado é possível receber alertas de forma rápida e precisas, contendo informações como por exemplo, quanto tempo o fármaco ficou exposto a uma temperatura indevida.
  • Mais comodidade: quando se trata de pesquisa clínica, existe ainda uma especificidade, que são os participantes. Para a realização da pesquisa, é preciso que os produtos estejam nas condições ideais. Caso haja algum problema que danifique os fármacos, esses pacientes precisam ser avisados rapidamente. Do contrário, eles irão até a instituição e voltarão para casa sem receber a medicação. E em alguns casos estes pacientes vêm de outros cidades ou estados para receber esse fármaco, o que torna a estabilidade físico química imprescindível.

Como funciona o monitoramento de temperatura em tempo real

O acompanhamento, contínuo e remoto, é realizado por meio de sensores, que se conectam à rede sem fio. A instalação é PLUG & PLAY, TOTALMENTE SEM FIOS. Em alguns instantes o DATALIVE transmite as informações vitais de sua empresa e equipamentos para a NUVEM. Eles são instalados na instituição e medem a temperatura e a umidade do ambiente 24h por dia, 7 dias por semana. É possível checar essas informações online e, em casos de desvios, receber alertas pelo celular.

O monitoramento online dispensa o uso de papéis e de planilhas. Os dados coletados ficam na nuvem, e podem ser acessados a qualquer momento ainda que a instituição fique temporariamente offline.

Os registros automatizados permite que os colaboradores foquem em atividades mais estratégicas para a instituição, pois esses dados ficam organizados e armazenados com toda a segurança.

Esse registro de dados automatizado também facilita o acesso posterior a essas informações, o que pode ser necessário no caso de análises e de auditorias.

Por fim, contar com esse monitoramento em tempo real é um diferencial para quem tem uma instituição de saúde. Ela passa a ser vista como mais confiável e séria tanto aos olhos dos pacientes quanto de órgãos reguladores do setor, como a Anvisa.

Conheça os diferenciais da Fractum

A Fractum é a empresa mais completa solução para IoT (Internet of Things) de monitoramento simples, fácil, automatizado e prático de temperatura e umidade.

MONITORAMENTO

  • Monitoramento em tempo real 24 horas por dia, 7 dias por semana.
  • ALERTAS por Ligação de VOZ, SMS e/ou EMAIL, caso algum parâmetro fique fora dos limites.
  • Relatórios AUTOMÁTICOS e ON DEMAND por e-mail com todas as medições, valores máximos e mínimos, valores médios e alertas.
  • Interface agradável e ágil.
  • Toda a comunicação e informação é criptografada.
  • Alarmes visuais ou sonoros alertam para anormalidades nos sistemas monitorados.Exemplos:abertura de portas, temperaturas anormais, qualidade do ar inadequada e outros.

O objetivo é construir uma relação de parceria, que vai desde a implantação até a adequação de uso pelas equipes internas. Para isso, há uma equipe focada no sucesso do cliente e um time de suporte que fica de plantão.

Para deixar ainda mais claro o que a automação e o uso da Internet das coisas faz pela eficiência empresarial, leia também o nosso artigo sobre Internet das Coisas: Um Desenho do Futuro! E saiba tudo sobre as tecnologias que estão mudando o mundo e como a Fractum influencia nesse mercado.